Numéro de projet : 2026-023
Date de clôture : 2 avril 2026 – 14 h 00 (HE)
1. Aperçu
La Cité de Clarence-Rockland publie le présent Avis d’intention (AI) afin d’informer le public de son intention de conclure une entente de droits de dénomination pour l’aréna municipal actuellement connu sous le nom d’Aréna Clarence-Rockland.
La Cité a reçu une proposition non sollicitée d’une entreprise locale exprimant son intérêt à acquérir les droits de dénomination de l’installation. La proposition inclut une contribution financière minimale de 60 000 $ par année à la Cité.
Conformément à l’engagement de la Cité envers la transparence, et afin de permettre à tout commanditaire potentiel de manifester son intérêt, la Cité invite d’autres entreprises ou organisations qualifiées à se présenter si elles souhaitent être considérées pour cette opportunité de droits de dénomination.
2. Exigences relatives à la manifestation d’intérêt
Les parties intéressées doivent démontrer leur capacité et leur volonté de respecter ou de dépasser la contribution annuelle minimale de 60 000 $, et pourraient être invitées à fournir des renseignements supplémentaires, notamment :
- Contribution financière annuelle proposée
- Durée proposée pour l’entente de droits de dénomination
- Profil corporatif et présence dans la communauté
- Tout autre engagement de commandite ou avantage communautaire
Si d’autres manifestations d’intérêt qualifiées sont reçues, la Cité se réserve le droit d’entamer un processus d’évaluation concurrentiel.
Si aucune autre manifestation d’intérêt n’est soumise avant la date limite ci‑dessous, la Cité pourra poursuivre les négociations avec le proposant initial.
3. Personne-ressource de la Cité
Toutes les demandes de renseignements et toutes les soumissions doivent être adressées à :
Yves Rousselle, T.C.
Gestionnaire de l’approvisionnement
Cité de Clarence-Rockland
1560, rue Laurier, Rockland (Ontario) K4K 1P7
Courriel : yrousselle@clarence-rockland.com
4. Instructions pour la soumission
Les organismes intéressés doivent soumettre une Manifestation d’intérêt par écrit, en anglais, au plus tard le :
Jeudi 2 avril 2026 – 14 h (heure locale)
Les manifestations d’intérêt doivent inclure :
- Nom légal complet et adresse de l’organisme
- Nom, titre, courriel et numéro de téléphone de la personne-ressource principale
- Montant de la contribution annuelle proposée
- Durée proposée de l’entente
- Profil corporatif et participation locale
- Tout élément additionnel de commandite ou avantage communautaire
Toutes les soumissions doivent être transmises par courriel au gestionnaire de l’approvisionnement à :
yrousselle@clarence-rockland.com
5. Accès à l’information
La Cité de Clarence-Rockland est assujettie à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP).
Les renseignements soumis à la Cité — y compris ceux identifiés comme confidentiels — pourraient être divulgués en vertu de la LAIMPVP ou d’exigences légales.
Toute question sur la collecte ou l’utilisation des renseignements doit être adressée à la personne-ressource de la Cité.
6. Évaluation des soumissions
Toutes les manifestations d’intérêt reçues avant la date limite seront examinées par la Cité.
- Si une Manifestation d’intérêt est acceptée, la Cité pourra lancer un processus concurrentiel pour évaluer toutes les propositions.
- Si une Manifestation d’intérêt est rejetée, l’organisme soumissionnaire en sera informé, incluant la raison du rejet.
7. Accès public
Le présent Avis d’intention est disponible sur le site Web officiel de la Cité de Clarence-Rockland :
www.clarence-rockland.com