Groupe de travail du maire - Futur de l'aréna Jean-Marc Lalonde
Le groupe de travail du maire sur l'avenir de l'aréna Jean Marc Lalonde fournira au Conseil municipal de Clarence-Rockland des observations et des recommandations fondées sur des preuves et orientées vers l'action quant aux solutions les plus viables pour l'avenir du bâtiment.
Il présentera un ensemble recommandations pratiques qui, avec d'autres recommandations et rapports, guidera le conseil lorsqu'il prendra des décisions concernant le bâtiment. Il est important de noter que le groupe de travail n'a pas pour mandat de se prononcer sur les éléments de l'état du bâtiment. Les évaluations de l'état du bâtiment seront effectuées par des consultants tiers qualifiés, au besoin.
Le groupe de travail devra
a) S'appuyer sur l'expérience et les connaissances locales obtenues grâce à un processus de collaboration à l'échelle de la communauté avec des partenaires clés ;
b) Recherchera et établira les besoins des organisations locales, en se basant sur des données solides et validées, afin de définir les besoins en espaces récréatifs (et autres) ;
c) Associer ces besoins aux attributs du bâtiment et à ceux des autres infrastructures de la Cité ;
d) Examiner tout rapport public pertinent lié à l'immeuble et aux besoins en matière de loisirs, comme le plan maître des loisirs et les rapports au Conseil ;
d) Mettre en oeuvre les meilleures pratiques et principes d'autres villes.
Portée :
a) Établir une bonne compréhension des besoins actuels des diverses organisations au sein de Clarence-Rockland en produisant une analyse de l'environnement, en consultant les organisations et les groupes de la communauté ;
b) Examiner les obstacles et les défis de la situation actuelle ;
c) Se concentrer sur les recommandations qui répondront aux besoins de la municipalité ;
d) Identifier et examiner les subventions potentielles disponibles pour la municipalité, et fournir un résumé de la situation actuelle.
e) Étudier comment le projet répond aux options de financement.
Soutien du personnel
Aucun membre du personnel ne sera affecté au groupe de travail.
Code de conduite et conflit d'intérêts
Tous les membres du groupe de travail sont tenus de respecter les dispositions relatives aux conflits d'intérêts établies par la Cité de Clarence-Rockland, ainsi que les dispositions relatives au code de conduite établies pour les comités de la Cité.
Budget
Le groupe de travail n'a pas d'allocation budgétaire. La Cité veillera à fournir des espaces de réunion.
Nomination et durée du mandat
Les membres seront nommés au groupe de travail jusqu'à la fin de 2023 ou jusqu'à la présentation finale de ses recommandations au Conseil municipal, date à laquelle le groupe de travail sera dissous.
Membres
À déterminer