1. DESCRIPTION
Objectifs généraux de la politique culturelle
Selon la politique culturelle de 2010 – LOI 2010 - 01:
Objectifs généraux du Programme de soutien financier pour les activités artistiques et culturelles de la Cité de Clarence-Rockland:
SENSIBILISER la population et encourager la participation de celle-ci aux initiatives des artistes, des organismes culturels et des organisateurs d’événements artistiques.
STIMULER ET SOUTENIR le milieu culturel et artistique.
RASSEMBLER les gens de tous âges autour des arts, de la culture et du patrimoine; rassembler les intervenants et intervenantes du milieu culturel et artistique autour d’objectifs communs.
FAVORISER la concrétisation des projets culturels et artistiques venant de la communauté et assurer la concertation.
SUSCITER chez les citoyens et citoyennes la fierté d’appartenance à notre communauté. ASSURER que des outils de communication et de promotion soient mis en place et maintenus. ASSURER la préservation du patrimoine culturel et artistique de Clarence-Rockland.
La vie artistique et culturelle de la Cité Clarence-Rockland est dynamique. Les amateurs d’art et de culture sont de plus en plus nombreux. Cet élan apporte une vitalité nouvelle à la région. La Cité de Clarence-Rockland abonde de talents connus et inconnus qui se doivent d’être vus et entendus.
Afin de permettre l’épanouissement de sa sphère artistique et culturelle, la Cité de Clarence-Rockland désire offrir son appui par l’entremise d’un programme de soutien financier. Ce programme est destiné à tous les organismes, collectifs ou groupes voués aux arts et à la culture qui préparent une initiative ou un projet. Un maximum de 1000 $ peut-être accordé par initiative ou projet.
Date limite pour soumettre votre demande 2023 : le 1er mai 2023
2. DÉFINITIONS
LES ARTS ET LA CULTURE comprend toutes les disciplines suivantes : arts visuels, arts médiatiques, métiers d’art, chanson, musique, danse, art du conte, littérature, théâtre et arts multidisciplinaires.
LE DEMANDANT EST :
- Organisme à but non lucratif (OBNL) ou organisme sans but lucratif (OSBL) reconnu par la Cité de Clarence-Rockland: toute entité dotée de la personnalité morale ou non, publique ou privée, qui n'a pas pour but la recherche de bénéfices financiers. * Les organismes dont le mandat n’est pas principalement artistique, mais qui présente des artistes et leurs oeuvres ou un projet artistique (p.ex., organismes communautaires tels que Club optimiste, Chevaliers de Colomb ayant un projet ou une programmation artistique).
- Groupe ad hoc : un regroupement temporaire de personnes créé pour l'accomplissement d'une tâche artistique ou culturelle, d’une initiative ponctuelle particulière artistique ou culturelle, à l'achèvement de laquelle il est dissout.
- Artiste individu : groupe d'artistes travaillant ensemble, le plus souvent sous leur propre direction, vers des objectifs communs.
3. CONDITIONS GÉNÉRALES D’ADMISSIBILITÉ
Pour être admissible au Programme de soutien financier, le demandant doit respecter TOUS les critères suivants :
➢ résider sur le territoire de la Cité de Clarence-Rockland ;
➢ démontrer que l’activité proposée reliée au domaine des arts et de la culture et réponde aux objectifs généraux de la politique culturelle de la Cité de Clarence- Rockland ;
➢ démontrer que l’activité est offerte pour les résidents de Clarence-Rockland ;
➢ remplir le formulaire de demande de soutien financier et soumettre sa demande au plus tard le 1er mai 2023 avant 16 h ;
➢ l’activité doit avoir lieu durant l’année calendrier pour laquelle la subvention a été accordée.
*Le fait d’être admissible et de déposer une demande complète ne signifie pas que le demandant recevra nécessairement un soutien financier ni le maximum du montant alloué de la part de la Cité Clarence- Rockland.
➢ présenter des prévisions budgétaires réalistes démontrant toutes les sources de revenus (p.ex., subventions, commandites, revenus anticipés par la vente de billets, etc.) ;
Qu’est-ce que le programme de soutien financier ne subventionne pas?
➢ Les activités de collecte de fonds, les activités bénéfices et les concours ;
➢ Une activité d’autofinancement pour payer des dettes ou pour payer des frais encourus lors d’une activité précédente;
➢ Les organismes et les institutions qui sont financés par les fonds publiques (p.ex., écoles, hôpitaux, centres d’accueil)
4. PROCESSUS D’ÉVALUATION
Chaque demande sera évaluée individuellement par le comité de sélection de 3 jurés.
1. Directeur / directrice des Services communautaires ou délégué
2. Conseiller municipal /conseillère municipale
3. Coordonnateur / coordonnatrice des activités culturelles et communautaires
4.1 – Rôle des membres du comité d’évaluation et de sélection
o Font preuve d’éthique, de vision, d’ouverture d’esprit et de générosité dans leurs délibérations ;
o Formulent des opinions justes et objectives, fondées sur les critères d’évaluation ;
o Traitent les demandes de manière équitable, sans partisannerie, sans parti pris ni préjugé ;
o Travaillent en groupe ;
o Expriment leurs opinions tout en respectant et en écoutant celles des autres.
4.2- Critères d’évaluation et processus d’évaluation
La demande de soutien doit rencontrer TOUS les critères d’admissibilité.
4.2.1 - La Cité de Clarence-Rockland encourage la tenue d’activité et les activités qui :
o Permet l’épanouissement de la sphère artistique et culturelle
o Favorise un partenariat entre différents groupes de la Cité.
4.2.2 - Afin de permettre une répartition équitable du soutien financier, la Cité de Clarence-Rockland prendra en considération :
o le public cible de chaque activité selon le/les groupe(s) d’âge visé(s) par l’activité ;
o le secteur artistique et culturel qui est visé par l’activité ;
o le secteur géographique dans lequel se tiendra l’activité ;
o le pourcentage des membres de l’OBNL, l’OSBL, des groupes ad hoc
et des collectifs d’artistes résidant dans la Cité.
4.3 – Documents requis :
1. Formulaire de demande de soutien financier dûment rempli
2. Formulaire de prévisions budgétaires
3. Un rapport, incluant un état financier et les résultats obtenus, au plus tard deux mois après l’activité
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